Règlement intérieur de l'association

Le présent règlement intérieur a pour objet de définir les droits et obligations de chacune des 2 parties désignées par « le participant » et « Am’LATINE ». Tout utilisateur de ce site est tenu de lire le présent règlement intérieur et d’accepter les conditions relatives à l’utilisation du site. Tout participant des prestations fournies par Am’LATINE accepte, de ce fait, le présent règlement intérieur. En contrepartie, Am’LATINE s’engage à mener à bien les prestations fournies, conformément aux conditions stipulées dans le présent règlement intérieur. Pour contacter Am’LATINE vous pouvez écrire en Français ou en Anglais dans la rubrique «contact» ou par voie électronique à : info@amlatine.com ou par téléphone au : 06 81 17 36 09.

Les cours sont vendus à l’unité ou en cartes de plusieurs cours ou annuelle 1h/2h ou plus. Seul le 1er cours est un essai gratuit, valide de la rentrée en septembre jusqu’au30 septembre, pour tout nouvel adhérent. Après le 30 septembre et jusqu’à la fin d’une saison fin Juin, le cours d’essais conservera sa gratuité si la personne s’inscrit à l’une de nos cartes proposées (voir dans les tarifs du site amlatine.com). Dans tous les cas, la personne devra avancer le cours au tarif unitaire. Si cette personne ne souhaite pas s’inscrire, ce cours est dû. Toutes les cartes Pass vous donnent le droit d’entrée pour chaque cour collectif et sont valables 1 saison. Les professeurs soit feront l’appel, soit vous demanderont votre carte pour cocher votre présence. Les promotions sont limitées aux 15 premiers jours de la saison et uniquement pour les cartes Pass annuelles 1h. Toutes les prestations, comprenant les cours, sont disponibles à la réservation par téléphone ou par mail. Pour être à jour des entrées et garantir le bon fonctionnement des cours, la réservation du jour de votre cours vous sera demandée. Elle est obligatoire même dans le cadre de l’abonnement mensuel illimité. En raison du nombre limité d’inscrits à un stage, ces cours doivent être réservés, en payant à l’avance. Il est conseillé de réserver ses cours à l’avance. Tous les adhérents s’enregistrent au/x cours souhaités le jour d’inscription. Il est demandé de ne réserver que les cours réellement pris.

Le dossier d’inscription : Doit être complet sous 15 jours après le cours d’essais sans quoi l’adhérent pourra être refusé en cours s’il n’a pas remis les pièces suivantes :

Le montant de l’adhésion au prorata de la période d’inscription.
Un certificat médical valide d’aptitude à la pratique concernée
2 photos type « photomaton » (pour le format). L’une est dédiée à votre dossier et l’autre à votre carte d’adhésion.
Remplir la fiche de “bienvenue” signée et datée.
Le règlement des prestations s’effectue par chèque ou espèces, soit la totalité des cours (le paiement peut être effectué en plusieurs fois). Remettre la totalité du paiement du montant global à Adeline Bohéas (trésorière) ou à Amandine Frezel. Pour les chèques, ils seront encaissés le 15 de chaque mois. Les cours sont toujours réglées avant leur exécution. Le règlement intérieur et le droit à l’image devront être signés lors de l’inscription. Sur certains sites « test », l’association se donne le droit d’arrêter si le cours est à perte. Les cours payés sur ce site seront rattrapables sur tous les autres sites disponibles. Les tarifs mentionnés en euros, peuvent variés en fonction des sites.

Sur présentation d’un justificatif (sénior, étudiant ou demandeur d’emploi), l’adhérent bénéficie d’une remise de 10% sur la carte annuelle (promotions non cumulables).

Parrainage : Celui-ci donne droit à 10€ offert à l’adhérent(e) inscrivant un(e) ami(e) de son choix pour une carte annuelle d’1h. Bien renseigner les nom et prénom du parrain sur la fiche de bienvenue le jour de l’inscription. Pour les enfants un cadeau de cette même valeur sera offert au parrain. Pour renouveler son offre l’année suivante, le parrain devra inscrire une autre personne à la carte An 1hpour bénéficier de ce droit.

Les frais d’adhésions dépendent des sites où ont lieu les cours. Ces frais d’adhésions diffèrent en fonction des établissements (voir dans tarifs du site www.amlatine.com).

Cartes Pass

Cours pendant les vacances scolaires sauf Noël et une autre semaine dans l’année soit aux vacances d’hivers, de printemps ou d’automne dont les dates seront communiquées avant la rentrée sur le site amlatine.com.

Toute carte est valable durant une saison de Septembre à fin Juin.

Chaque adhérent doit venir avec sa carte pour enregistrer sa présence au cours.
Tout cours effectué en dehors de la formule souscrite sera facturé au prix unitaire du cours.

L’atelier Chorée : Pour les membres de Am’LATINE : cours collectifs gratuits. La location de la salle du site sera à partager par le groupe, suivant le nombre d’heures utilisées, ainsi qu’un cours particulier pour chaque participant est envisagé, à hauteur de 25€/heure et par personne. Toutes personnes extérieures souhaitant participer à cet atelier devra souscrire à l’adhésion et fournir les pièces de son dossier d’inscription. Chaque participant(e) devra signer la convention participative aux dates d’événements engagées et de répétitions. Un chèque de caution sera également demandé. Ce chèque sera remis qu’après toutes les interventions si le contrat est respecté. La participation des élèves et du professeur sont bénévoles.

Stage : Ce n’est qu’une fois le paiement reçu, que la place est réservée. Selon les thématiques, un stage peut varier entre 1h et 4h. Son tarif peut varier en fonction de la discipline.

Thématiques : L’objectif est un cours de 2 heures incitant tous(tes) les adhérent(e)s à se rencontrer. Afin de créer du lien, chaque adhérent (enfant compris) aura une participation qui lui sera confiée sur le thème. Les personnes extérieurs ne paieront que le prix d’un cours et devra s’enregistrer au moins une semaine à l’avance pour partager sa participation avec un des cap’tains. Les cap’tains seront nommés par le professeur dans le but de lui attribuer un rôle de responsable de groupe suivant sa partie servant à améliorer l’organisation de la soirée.

À l’extérieur type les flash mob : Après l’acceptation du devis rempli et signé avec l’acompte de 30% du tarif initial, une chorée sera envoyée par mail au minimum 2 semaines avant la date de l’événement.

Anniversaires : Tarifs horaires sur devis – prévoir desfrais de déplacement au Km.

Cours particuliers : Tarifs horaires sur devis – prévoir desfrais de déplacement au Km.

Cours privés : Le cours privé est assuré pour minimum 8 pers. Tarifs sur devis. La location de la salle est de 25 € « d’arrhes » à envoyer par chèque le plus tôt possible à l’adresse du siège de l’association pour réserver la salle souhaité. Ce qui fera « office » de réservation.

Cours généraux : En raison du nombre limité d’inscrits à un cours, toute annulation doit être effectuée impérativement 24h à l’avance. Au-delà, le montant du cours est débité et le cours décompté de la carte ne sera pas remboursé. Si pour raison exceptionnelle, un cours doit être annulé par Am’LATINE, les participants sont informés à l’avance de cette annulation et le montant du cours n’est pas débité. Si cette annulation, du fait de l’école, survient dans les 24 heures qui précèdent le cours, celui-ci est reporté sur les créneaux disponibles. Am’LATINE se donne le droit d’annuler un cours qui ne serait pas suffisamment rentable. Les adhérents de ce cours pourront se positionner sur une autre discipline qui lui est proposé dans le délai de validité de la carte.

Remboursement : Toutes cartes même celles donnant droit à des réductions ne peuvent être résiliées une fois entamées, sauf cas justifiés tels que blessure imposant un arrêt total des activités d’au moins 2 mois minimum avec justificatif médical. Dans ce cas, le remboursement par chèque ou sous forme d’avoir se fera au prorata du nombre de cours restant à utiliser, comptés au tarif des cours à l’unité selon le tarif de la carte choisie.

Le participant reconnaît avoir lu et accepté les impératifs, risques et mises en garde liés à la pratique de la discipline, définis sur le site www.amlatine.com.

Afin de prévenir le risque de blessures, il s’engage à respecter les horaires, les règles de sécurité, le contenu du cours, les consignes du professeur et les autres participants. Pour leur propre sécurité, les personnes ayant un problème cardiaque ou de genoux ne sont pas admises dans certains cours. Demandez l’avis du professeur et de votre médecin référent. Dès l’inscription, un certificat médical sera à remettre au professeur ou à l’intervenant de Am’LATINE.

Il est demandé au participant de suivre scrupuleusement chaque étape suivante : d’arriver à l’heure pour effectuer le cours en entier, d’effectuer les échauffements en entier pour préparer le corps et prévenir le risque de blessures, de terminer les étirements pour détendre les muscles et prévenir les courbatures, de venir obligatoirement avec une tenue adaptée au fitness , de venir avec une bouteille d’eau et une serviette, et avec des tennis propres de salle qu’il changera dans le hall d’accueil de l’établissement sans quoi l’accès pourra lui être refusé.

En achetant des prestations et donc en acceptant le présent règlement intérieur de vente, le participant déclare être en bonne santé et présenter une condition physique compatible avec la pratique d’un sport. Tout retard de plus de 10 mn ne sera pas admis au cours.

Il revient au participant de s’informer grâce au présent site et de formuler toute autre demande à Am’LATINE. Le contenu de ce site est à usage informatif exclusivement. La responsabilité de Am’LATINE vis-à-vis de tiers ne saurait en aucun cas être engagée en dehors de ses cours. Concernant le droit à l’image, lors de l’inscription, Am’LATINE vous demandera votre autorisation à être filmé ou pris en photo lors des cours.

Aucun usage autre que celui servant à mener à bien les prestations de Am’LATINE ne sera fait des données personnelles collectées sur ce site, sauf sur réquisition judiciaire. Conformément à la loi 78-17 du 6 janvier 1978 (modifiée par la loi 2004-801 du 6 août 2004 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel) relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, le site a fait l’objet d’une déclaration auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (www.cnil.fr). En application de cette loi, l’utilisateur du site dispose d’un droit d’accès, de rectification, de modification et de suppression concernant les données qui le concernent personnellement. Ce droit peut être exercé par voie postale auprès de : Am’LATINE – 13 rue Notre Dame – 33000 BORDEAUX ou par voie électronique à l’adresse email suivante : info@amlatine.com.

Tout le contenu du présent site, www.amlatine.com, incluant marques, logos, graphisme, photos, textes, vidéos est la propriété de ses auteurs. Toute copie de ces différents éléments sur tout support, en dehors de celle faite à l’usage personnel et exclusif du copiste, est passible de poursuites judiciaires. Toute reproduction de ces différents éléments, même partielle, est interdite sans l’accord écrit de leurs auteurs. Cette reproduction, par quelque procédé que ce soit, constitue une contrefaçon sanctionnée par les articles L.3335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle. Pour toute demande, contactez la présidente.

Le présent site offre des liens choisis et commentés vers d’autres sites ou d’autres ressources disponibles sur Internet. Néanmoins, Am’LATINE ne peut engager sa responsabilité quant à ces liens hypertextes. Les risques liés à leur utilisation incombent à l’internaute, qui doit se conformer à leurs conditions d’utilisation. Toute personne désirant mettre en place un hyperlien vers ce site doit le diriger vers la page d’accueil : http:// www.amlatine.com/. Pour mettre en place un lien hypertexte dirigé vers une page seule de ce site, une demande d’autorisation auprès de Am’LATINE est nécessaire. Am’LATINE se réserve le droit de refuser un hyperlien. Aucune incrustation de ce site internet dans un autre site internet n’est autorisée.

Dans le but de toujours améliorer ses prestations, Am’LATINE encourage vivement le participant à formuler toute question, suggestion ou remarque concernant ce site ou le déroulement des cours. Un questionnaire de satisfaction sera à remettre rempli en fin de saison au professeur. Bien que la mise à jour de ce site soit effectuée régulièrement, Am’LATINE vous prie de bien vouloir signaler toute erreur ou omission qui y serait constatée. L’équipe se rend par ailleurs disponible pour répondre à toute question.

Les présentes conditions sont régies par les lois françaises. Toute contestation ou litiges qui pourraient naître de l’interprétation ou de l’exécution de celles-ci relèvent de la compétence de la [Chambre de Commerce et d’Industrie de Bordeaux]. La langue de référence, pour le règlement de contentieux éventuels, est le français.

Am’LATINE se réserve la possibilité d’adapter ou de modifier le présent règlement intérieur, en veillant à toujours respecter l’équilibre des droits et obligations entre Am’LATINE et le participant.

Date de mise à jour du présent règlement intérieur : 5 décembre 2016